Des entretiens pour repérer les tâches qui vous coûtent du temps, un chiffrage pour les classer, une feuille de route pour savoir par où commencer.
DiscutonsUn diagnostic IA, ou audit d'automatisation, passe en revue vos processus, vos outils et vos tâches répétitives avant tout projet. Il sert à savoir ce qui mérite d'être automatisé, dans quel ordre, et ce qui peut rester tel quel, y compris quand l'IA n'est pas la bonne réponse.
Vous nous décrivez votre activité et ce qui vous prend du temps. Nous vérifions ensemble si un diagnostic vous sera utile et, si oui, nous en fixons le périmètre : les processus à examiner, les personnes à rencontrer, les outils concernés.
Avec vous et les collaborateurs concernés, nous passons vos processus en revue un par un : vente, planning, facturation, RH, achats, support client, etc. Dès qu'une tâche coûte du temps, nous la creusons : les étapes, la durée, la fréquence, ce qui se passe quand elle est faite en retard.
Chaque tâche est ramenée à des heures par mois, puis classée. Les pistes sont ensuite comparées selon leur impact, l'effort qu'elles demandent et leur faisabilité.
Nous prenons le temps de vous expliquer le rapport, priorité par priorité : pourquoi telle tâche passe en premier et ce que nous recommandons. Nous pouvons aussi vous montrer une automatisation Meetia en fonctionnement, sur des données de test.
Nous partons de ce qui existe déjà chez vous : vos outils, ce qui tourne déjà tout seul, l'IA que vos équipes utilisent. Puis nous regardons ce qui manque.
Avant de proposer quoi que ce soit de nouveau, nous recensons les automatisations déjà en place, même modestes : ce qui fonctionne, ce qui casse sans prévenir, ce qui peut être prolongé.
Assistants comme ChatGPT, fonctions d'IA déjà incluses dans vos logiciels : nous faisons le point sur ce que vous et vos équipes utilisez, ce qui fait gagner du temps, et ce qui expose vos données.
Nous repérons ce que vos équipes refont chaque jour ou chaque semaine, et le temps que cela représente sur un mois.
Nous suivons le chemin d'une demande, d'un devis ou d'une commande, pour voir où il ralentit et qui attend qui.
Nous listons vos outils et repérons les informations qui passent encore de l'un à l'autre par copier-coller.
Nous regardons où vivent vos informations, fichiers Excel, boîtes mail ou papier, et combien de fois elles sont ressaisies.
Les points d'attention sur la façon dont vos données circulent et sont stockées.
Vos habitudes et vos contraintes, pour que la solution s'y adapte et non l'inverse.
Une tâche quotidienne de dix minutes prend plus de temps, sur un mois, qu'une tâche mensuelle de trois heures. Pour le voir, chaque tâche est ramenée au même chiffre : des heures par mois.
| Tâche | Fréquence | Temps par occurrence | Pénibilité | Heures par mois | Score |
|---|---|---|---|---|---|
| Relancer les devis envoyésRang 3 | Chaque semaine | 1 h | 3/5 | 4,3 h | 12,9 |
| Ressaisir les commandes dans le logiciel de gestionRang 1 | Chaque jour | 20 min | 4/5 | 6,7 h | 26,7 |
| Préparer le rapport mensuel de chiffre d'affaires | Chaque mois | 3 h | 2/5 | 3,0 h | 6,0 |
| Confirmer les rendez-vous du lendemain | Chaque jour | 10 min | 2/5 | 3,3 h | 6,7 |
| Relancer les factures impayéesRang 2 | Chaque semaine | 45 min | 5/5 | 3,2 h | 16,1 |
Ces tâches vous parlent ?Voir six situations concrètes
Aux PME qui passent du temps sur des tâches répétitives sans savoir par où commencer. Et à celles qui veulent un avis extérieur avant d'acheter un outil ou de lancer un projet d'automatisation.
Non. Le diagnostic part de votre façon de travailler aujourd'hui, avec vos outils actuels, même s'il s'agit d'Excel, d'emails ou de papier. L'objectif n'est pas de mettre de l'IA partout, mais de repérer ce qui vaut la peine d'être simplifié.
Cela dépend de votre entreprise : du nombre de processus, de personnes et d'outils à examiner. Nous fixons le périmètre et le calendrier avec vous avant de commencer. L'analyse se fait ensuite de notre côté, puis nous vous présentons les résultats lors d'une restitution.
La personne qui dirige l'entreprise, et les collaborateurs concernés par les tâches étudiées. Nous décidons ensemble qui rencontrer avant de commencer : les équipes voient souvent des tâches pénibles qui échappent à la direction.
Au choix, selon ce qu'il y a à observer. Nous pouvons venir dans vos locaux, et une partie des échanges peut se faire en visio. Les modalités de déplacement sont précisées avant tout engagement.
Nous vous proposons de mettre en place une solution clés en main, brique par brique. Une fois la solution en service, Meetia s'occupe de l'hébergement, chez Meetia ou chez vous, de la maintenance et du suivi. Vous restez libre de vous arrêter au diagnostic.
Un diagnostic clair avant toute proposition. Aucun outil vendu à l'aveugle.